Fuente : HP
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HP y Microsoft ponen en marcha la cadena de suministro electrónica de Akzo Nobel Coatings

El sistema de eProcurement permite reducir los stocks y un ahorro de más de 10 millones de euros al año

/noticias.info/ 13/05/2003
HP y Microsoft han finalizado con éxito la puesta en marcha de una Cadena de Suministro Electrónica
–Electronic Supply Chain Link (eSCL)– en la multinacional química Akzo Nobel Coatings. El nuevo sistema está basado en Microsoft BizTalk y Microsoft .NET Enterprise Servers y ofrece un significativo ahorro de costes a la vez que permite reducir los stocks, mejorar de los procesos logísticos y facilitar una mayor disponibilidad de los productos por parte de los clientes.

De acuerdo con las estimaciones de Akzo Nobel, el nuevo sistema ha permitido una reducción inicial de 65 millones de euros en el capital invertido en stocks y supondrá un ahorro de más de 10 millones de euros cada año, gracias a la mejora de los procesos de compra, logísticos y administrativos. Entre los principales beneficios de la solución de eProcurement destacan el ahorro de costes en los procesos; la mejor utilización de las contrataciones corporativas, que han obtenido significantes reducciones en los precios; la reducción del número de suministradores y la simplificación de las operaciones; la optimización de procesos –reducción de plazos, mayor control, más información, reducción del número de errores, automatización...–; y el incremento de la eficiencia del proceso de compra.

La creación de una Cadena de Suministro basada en un sistema de eProcurement respondía a la estrategia de reducción de costes en las compras de la compañía en todo el mundo, definida por la central de compras de Akzo. El objetivo era reducir los costes y racionalizar el proceso de compras y suministros de las 29 unidades de negocio internacionales a través de la mejora de las relaciones con los más de 300 proveedores corporativos de la empresa en todo el mundo.

Tras varios intentos que no garantizaban los objetivos propuestos, Akzo Nobel llegó a un acuerdo con HP y Microsoft para el desarrollo de un proyecto piloto de eProcurement basado en MS-Market y Microsoft Commerce Server. La primera fase del proyecto definió la arquitectura del sistema de acuerdo con los requerimientos del negocio. Como plataforma tecnológica se eligió MS Market Web Storefront, el marco de integración BizTalk Server (basado en XML), conexiones al sistema ERP de Akzo (basado en SAP/R3) y enlaces B2B con la fuerza de ventas. En paralelo, se definieron subproyectos para diferentes áreas: eProcurement (compras a suministradores y servicios), eAuctions (para la reducción de los precios de mercancías de uso cotidiano), eSupply Chain Integration (para la compra de las mercancías estratégicas) y eInfraestructure (que establece una infraestructura común a las anteriores).

Tras el éxito del proyecto piloto, HP y Microsoft fueron seleccionados para la puesta en marcha tanto de la integración de la Cadena de Suministro Electrónica (eSupply Chain Integration), como para el desarrollo de toda la Infraestructura Electrónica (eInfrastructure Projects), basados en la plataforma de Microsoft.

Los requerimientos funcionales de la cadena de suministro se concentraron en la integración con el ERP de Akzo (SAP, MFG-Pro, PRMS), basado en XML; un Web Site para suministradores (que elimina los procesos manuales en Akzo) y la integración de un sistema telemétrico para el control de stocks. En estas áreas, el sistema ha permitido maximizar la flexibilidad, permitiendo en manejo de múltiples documentos e integrando múltiples procesos de negocio. Destaca la implementación de un nuevo concepto “VMI” Vendor Manager Inventory, que aporta importantes novedades: los suministradores gestionan el stock –deciden cuándo suministran las mercancías–; la facturación se gestiona en modo auto-factura –Akzo envía un informe mensual basado en entregas y el proveedor envía la factura–; y Consigna de Stocks –el proveedor es dueño del stock hasta su utilización por Akzo–.

El despliegue acelerado del sistema en todo el mundo ha sido posible gracias al set de herramientas HP iOrchestrator, un conjunto de aplicaciones que complementan Microsoft BizTalk Server. En este sentido, los componentes primarios de HP iOrchestrator son adaptadores inteligentes capaces de soportar en directo y en remoto los interfaces entre Microsoft BizTalk Server y otras funcionalidades de negocio. HP iOrchestrator ofrece aplicaciones de conectividad con la mayoría de las aplicaciones empresariales y aporta soluciones tecnológicas que facilitan el acceso a aplicaciones utilizando entornos middleware o XML.

En conjunción con Microsoft BizTalk Server, HP iOrchestrator facilita un conjunto de tecnologías capaces de impulsar la puesta en marcha de las aplicaciones, de los procesos de negocio y de integrar y cohesionar las fuentes de datos. Asimismo, la herramienta elimina las tradicionales problemáticas asociadas a redes, sincronización de passwords, firewalls, etc., en el desarrollo de una infraestructura.

Sobre Akzo Nobel

Akzo Nobel es una multinacional que opera en más de 80 países con más de 67.000 empleados en todo el mundo. Con una facturación de 14.000 millones de euros en 2002, las actividades de la compañía están organizadas en tres grandes unidades de negocio descentralizadas: Farma, Pinturas y Química.

Sobre HP

HP es proveedor mundial líder de productos, tecnologías, soluciones y servicios a clientes y empresas. La oferta de la compañía abarca infraestructura de TI, dispositivos de acceso y de informática personal, servicios globales, así como imagen e impresión. HP completó la adquisición de Compaq Computer Corporation el 3 de mayo de 2002. Para más información sobre HP consulte la página web www.hp.es.

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